Aviso legal

LSSI 

De acuerdo con lo establecido por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, Bit4id Ibérica, S.L. (en adelante ID.Foro) pone a disposición de todos los usuarios la siguiente información: 

Información General:

Bit4id Ibérica, S.L., es una entidad de carácter mercantil, con NIF número B63622252 y con domicilio social en la Calle Marie Curie nº8-14, Edf. Bcn Advanced Industry Park, 08042 de Barcelona, España. 

Consta debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, según inscripción de fecha 29 de octubre de 2004, en el tomo 36957, folio 59, hoja B 293124, inscripción 1. 

Datos de contacto:

Teléfono: (+34) 935 35 35 18 
Correo electrónico: info@idforo.com 

Propiedad intelectual e industrial 

Los derechos de propiedad intelectual de la página web de ID.Foro, su código fuente, diseño, estructura de navegación, bases de datos y en general toda la información y elementos contenidos en la misma son titularidad de Bit4id Ibérica, S.L., a quien corresponde el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de los mismos en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. 

Se autoriza la visualización, impresión y descarga parcial del contenido de la página web sólo y exclusivamente si concurren las siguientes condiciones: 1) Que sea compatible con los fines de la página web 2) Que se realice con el exclusivo ánimo de obtener la información contenida para uso personal y privado. Se prohíbe expresamente su utilización con fines comerciales o para su distribución, comunicación pública, transformación o descompilación. 3) Dicho documento deberá siempre incluir referencia de que es propiedad de IDForo 4) Que ninguno de los contenidos relacionados en esta página web sean modificados de manera alguna. 5) Que ningún gráfico, icono o imagen disponible en esta página web sea utilizado, copiado o distribuido separadamente del texto o resto de imágenes que lo acompañan. 

Esta página Web puede contener referencias a marcas comerciales o marcas registradas de Bit4id Ibérica, S.L., o de Bit4 Group. Queda prohibido su uso sin el consentimiento previo y expreso. Todas las demás referencias a otras marcas comerciales o registradas pertenecen a sus respectivos propietarios, sin que pueda entenderse que el acceso a la página Web atribuya derecho alguno sobre las mismas. 

ID.Foro es titular de los derechos de propiedad industrial referidos a sus productos y servicios. En el supuesto de citas de productos y servicios de terceros, ID.Foro reconoce a favor de sus titulares los correspondientes derechos de propiedad industrial e intelectual, no implicando su sola mención o aparición en la página web la existencia de derechos o responsabilidad alguna de ID.Foro sobre los mismos, como tampoco respaldo, patrocinio recomendación por parte de ID.Foro. 

La utilización no autorizada de la información contenida en esta página web, su reventa así como la lesión de los derechos de propiedad intelectual o industrial de ID.Foro, dará lugar a las responsabilidades legalmente establecidas. 

Política de privacidad

Bit4id Ibérica, S.L.U., en adelante “ID.Foro”, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo nº2016/679 General de Protección de Datos, así como cualquier normativa nacional que resulte de aplicación, garantiza la debida protección de los datos personales de los usuarios y para ello ha elaborado la presente política de Privacidad. 

Esta política describe cómo ID.Foro utilizará la información facilitada por los usuarios en el contexto del sitio web: https://www.idforo.com

Responsable del tratamiento

Bit4id Ibérica, S.L.U. 
NIF: B63622252 
Dirección: Calle Marie Curie nº8-14, Edf. Bcn Advanced Industry Park, 08042 de Barcelona, España.
Teléfono: (+34) 935 35 35 18 
Correo electrónico: info@idforo.com  

Finalidad del tratamiento

ID.Foro tiene el deber de informar a los usuarios, que todos sus datos de carácter personal facilitados se tratan para las siguientes finalidades: 

Quiero ser partner. Los datos son recabados a través del formulario indicado en el apartado de “Quiero ser partner” o formulario de registro correspondiente y son tratados con la finalidad de gestionar, organizar y administrar la participación de usuarios y/u organizaciones en los eventos gestionados por ID.Foro. El tratamiento incluye el envío de todo tipo de información relativa a los eventos, así como el contacto con el usuario de acuerdo con los medios de contacto facilitados.  

Quiero ser speaker. Los datos son recabados a través del formulario indicado en el apartado de “Quiero ser speaker” o formulario de registro correspondiente y son tratados con la finalidad de gestionar, organizar y administrar la participación de los usuarios como ponentes o presentadores en los eventos gestionados por ID.Foro. El tratamiento incluye el envío de todo tipo de información relativa a los eventos, así como el contacto con el usuario de acuerdo con los medios de contacto facilitados.  

Asistentes e invitados. Los datos son recabados a través del formulario de inscripción y/o registro del evento y son tratados con la finalidad de gestionar, organizar y administrar la participación de los usuarios como asistentes y/o invitados en los eventos gestionados por ID.Foro. El tratamiento incluye el envío de todo tipo de información relativa a los eventos, así como el contacto con el usuario de acuerdo con los medios de contacto facilitados.

Acciones de marketing. Los datos se recogen a través de los diferentes formularios de la página web, bajo el consentimiento del usuario, los mismos se utilizan para informar y remitir de manera periódica todo tipo de comunicaciones de nuevos eventos, conferencias, congresos, etc., realizados y/o patrocinados por ID.Foro.  

Suscripción a la Newsletter. Los datos se recogen mediante el formulario de suscripción a la Newsletter y se utilizarán para el envío de noticias, eventos, entradas al blog y en general cualquier tipo de información relevante para el usuario relacionada con la temática de ID.Foro. 

Atender las consultas y solicitudes de información. Los datos se recaban mediante el formulario de contacto disponible en el apartado “Contacto” y serán utilizados exclusivamente para gestionar las consultas y solicitudes recibidas. 

Campañas de imagen y promoción del evento Id.Foro. Se recaban imágenes, vídeo y/o voz que aparezca en las fotografías y vídeos que se realicen durante la cumbre del ID.Foro. Los datos serán utilizados para la edición de vídeos, imágenes y en general piezas audiovisuales para su posterior difusión en medios de comunicación online y offline en la página web corporativa de ID.Foro, intranet y redes sociales. 

Legitimación del tratamiento

De acuerdo con las finalidades de tratamiento indicadas, la base legal para el tratamiento de los datos personales de los usuarios es: 

La legitimación ante el tratamiento de datos personales respecto del apartado “Quiero ser Partner”, se basa en la ejecución de un contrato o en el marco de una relación precontractual, donde el usuario es parte del mismo. 

La legitimación del tratamiento con respecto de: “Quiero ser Speaker”, Asistentes e Invitados, acciones de marketing, suscripción a la newsletter y la atención e consutlas y solicitudes de información; se basa en el consentimiento del interesado, el cual lo presta expresa e inequívocamente, al ponerse en contacto directamente con ID.Foro. Dicho consentimiento puede ser retirado en cualquier momento mediante el envío de un correo electrónico a info@idforo.com. 

La legitimación para el tratamiento respecto de las Campañas de imagen y promoción del evento, la base legal varía en función del tipo de pieza audiovisual que se recoja:

• En el caso de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo de ID.Foro en la publicitación y promoción de la imagen, marca y la propia cumbre de ID.Foro, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad al evento y crear una imagen pública del mismo acorde a los valores y principios que este persigue.
• En cuanto a la recogida de material audiovisual durante la celebración de los referidos eventos, ya sea, directamente o a través de terceros contratados por ID.Foro, cuando se capten planos en los que se pueda reconocer directamente a los usuarios, el tratamiento de la imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento prestado por Partners, Speakers e Invitados, al asistir al evento. Con la asistencia al evento por parte de Partners, Speakers e Invitados, se autoriza a ID.Foro a una cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de propiedad intelectual y sin limitación geográfica.

Datos tratados y conservación

Las categorías de datos personales tratados por ID.Foro, a título enunciativo pero no limitativo, comprenden datos identificativos (nombre, apellidos y de identidad) y datos de contacto (dirección postal, correo electrónico y teléfono). Asimismo, se tratan datos personales que comprenden imágenes, vídeos y voz. 

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para dar respuesta a las consultas y solicitudes, hasta la finalización de la relación contractual y posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos acorde a cada caso. 

Transferencia de datos

Los usuarios que acepten la presente política de privacidad consienten la cesión de datos a ID.Foro. 

Salvo lo indicado en el apartado anterior, no se cederán datos a terceros salvo obligación legal y tampoco se realizarán transferencias internacionales. 

Derechos de los usuarios

Confirmación. Todos los usuarios tienen derecho a obtener confirmación sobre si ID.Foro está tratando datos personales que les conciernan. 

Acceso y rectificación. Los usuarios tienen derecho a acceder a todos sus datos personales, así como solicitar la rectificación de aquellos que sean inexactos o erróneos. 

Supresión / cancelación. Lo usuarios podrán solicitar la supresión/cancelación de los datos cuando, entre otros motivos, éstos no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. 

Limitación y oposición. El usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento para que sus datos personales no se apliquen en las operaciones que correspondan. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el usuario podrá oponerse al tratamiento de datos, estando ID.Foro obligada a dejar de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 
Portabilidad. Los interesados podrán solicitar que sus datos personales les sean enviados o bien se transmitan a otro responsable, en un formato electrónico estructurado y de uso habitual.

 
Para ejercer sus derechos, los usuarios pueden enviar una petición a la dirección de correo electrónico info@idforo.com o bien dirigir un escrito a la dirección indicada en el apartado de información del Responsable del tratamiento. En dicha petición, deberán adjuntar copia de su documento de identidad e indicar claramente cuál es el derecho que se desea ejercer.