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Política de privacidad
La Asociación IDForo, en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), así como de cualquier otra normativa aplicable en materia de protección de datos personales, garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales de los usuarios y ha elaborado la presente Política de Privacidad.
La presente Política de Privacidad describe cómo la Asociación IDForo trata la información facilitada por los usuarios a través del sitio web https://www.idforo.com y de los distintos formularios, canales de contacto e inscripciones a eventos gestionados por la Asociación.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Asociación IDForo
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FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La Asociación IDForo informa a los usuarios de que los datos personales facilitados serán tratados para las siguientes finalidades:
Consultas, solicitudes de información y propuestas de colaboración.
Los datos facilitados a través del formulario "Hablemos", mediante el correo electrónico de contacto o por cualquier otro canal habilitado por la Asociación IDForo serán tratados con la finalidad de atender consultas, solicitudes de información, propuestas de patrocinio, colaboración, participación como ponente, participación en eventos y cualquier otra comunicación relacionada con las actividades desarrolladas por la Asociación IDForo.
Inscripción y participación en eventos.
Los datos facilitados a través de los formularios de inscripción habilitados para cada evento, incluyendo las landing pages específicas que puedan crearse para tal fin, serán tratados con la finalidad de gestionar, organizar y administrar la participación de los asistentes, invitados, ponentes, colaboradores y demás participantes en los eventos promovidos por la Asociación IDForo.
El tratamiento incluirá las comunicaciones necesarias para la gestión del evento, el envío de información relacionada con el mismo y aquellas actuaciones organizativas necesarias para su correcta celebración.
Comunicaciones informativas y newsletter.
Los datos facilitados mediante los formularios de suscripción serán tratados con la finalidad de remitir noticias, novedades, actividades, eventos, publicaciones y comunicaciones relacionadas con la Asociación IDForo y con las iniciativas promovidas por la misma.
Campañas de comunicación, promoción y difusión de actividades.
Durante la celebración de eventos, congresos, jornadas, cumbres y demás actividades organizadas o promovidas por la Asociación IDForo podrán captarse imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y/o voz de los asistentes y participantes.
Dichos materiales podrán ser utilizados para la elaboración de resúmenes audiovisuales de los eventos, comunicaciones posteriores dirigidas a los participantes, difusión de actividades realizadas, promoción de futuras ediciones, acciones de comunicación corporativa y divulgación de las actividades de la Asociación IDForo a través de medios online y offline, incluyendo la página web corporativa, redes sociales, medios de comunicación, publicaciones corporativas y demás canales de difusión institucional.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
De acuerdo con las finalidades de tratamiento indicadas anteriormente, las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son las siguientes:
Consultas, solicitudes de información y propuestas de colaboración.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado, otorgado al remitir voluntariamente sus datos a través del formulario "Hablemos", mediante correo electrónico o por cualquier otro canal de contacto habilitado por la Asociación IDForo.
Inscripción y participación en eventos.
La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado y, cuando corresponda, la ejecución de la relación jurídica derivada de la inscripción y participación en los eventos organizados por la Asociación IDForo.
Asimismo, determinados tratamientos asociados a la organización, gestión y coordinación de los eventos podrán basarse en el interés legítimo de la Asociación IDForo para garantizar el correcto desarrollo de las actividades organizadas.
Cuando durante el proceso de inscripción se solicite autorización para la comunicación de datos a patrocinadores, partners o entidades colaboradoras, la base jurídica de dicha comunicación será el consentimiento expreso otorgado por el interesado.
Comunicaciones informativas y newsletter.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado, prestado mediante la suscripción voluntaria a los canales de información y comunicaciones de la Asociación IDForo.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento mediante comunicación dirigida a info@idforo.com, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
Campañas de comunicación, promoción y difusión de actividades.
La base jurídica para la captación y utilización de imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y sonido ambiente obtenidos durante la celebración de eventos organizados por la Asociación IDForo es el interés legítimo de la Asociación en documentar, difundir y promocionar sus actividades, eventos e iniciativas, así como en comunicar su actividad institucional a través de sus distintos canales de comunicación.
DATOS TRATADOS Y CONSERVACIÓN
Las categorías de datos personales tratadas por la Asociación IDForo podrán incluir, entre otras, datos identificativos, datos de contacto, datos profesionales, información facilitada por los usuarios a través de formularios, comunicaciones y canales de contacto, así como imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y voz obtenidas en el marco de los eventos, actividades e iniciativas promovidas por la Asociación.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos de conservación y prescripción legalmente establecidos.
En particular:
- Los datos tratados para atender consultas, solicitudes de información o propuestas de colaboración serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar y dar respuesta a las mismas.
- Los datos tratados para la gestión de eventos serán conservados mientras resulte necesario para la organización, desarrollo y seguimiento de las actividades correspondientes, así como durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos utilizados para el envío de comunicaciones informativas y newsletters serán conservados mientras el interesado no retire su consentimiento o solicite la baja de dichas comunicaciones.
- Las imágenes, fotografías, grabaciones audiovisuales y demás materiales obtenidos durante la celebración de eventos podrán conservarse mientras resulten necesarias para las finalidades de documentación, comunicación, promoción, difusión institucional y archivo histórico de las actividades desarrolladas por la Asociación IDForo.
Estos materiales podrán ser publicados y difundidos a través de la página web de la Asociación IDForo, redes sociales, plataformas de vídeo y comunicación online, medios de comunicación y otros canales institucionales o divulgativos. Cuando dichos contenidos formen parte del archivo histórico, documental o divulgativo de la actividad de la Asociación IDForo, podrán mantenerse accesibles mientras conserven interés informativo, histórico, educativo, profesional o institucional.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS Y COMUNICACIÓN A TERCEROS
Los datos personales tratados por la Asociación IDForo no serán comunicados a terceros salvo en los supuestos previstos en la presente Política de Privacidad, cuando exista obligación legal o cuando el interesado haya prestado su consentimiento para ello.
En el marco de la organización y celebración de eventos promovidos por la Asociación IDForo, los datos de los asistentes, participantes o inscritos podrán ser comunicados a patrocinadores, partners y entidades colaboradoras del evento cuando el interesado haya otorgado su consentimiento mediante los mecanismos habilitados al efecto durante el proceso de inscripción.
Asimismo, la Asociación IDForo podrá contar con proveedores de servicios que actúen en calidad de encargados del tratamiento para la prestación de servicios tecnológicos, alojamiento web, comunicaciones electrónicas, gestión de eventos, almacenamiento de información, marketing, soporte técnico y otros servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades. Dichos proveedores tratarán los datos únicamente siguiendo las instrucciones de la Asociación IDForo y con las garantías exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
La Asociación IDForo podrá realizar transferencias internacionales de datos personales cuando resulte necesario para el desarrollo de sus actividades, la organización de eventos internacionales, la colaboración con patrocinadores, partners o entidades colaboradoras ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, o para la prestación de determinados servicios tecnológicos. En tales casos, la Asociación IDForo adoptará las medidas y garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
La Asociación IDForo informa a los usuarios de que podrán ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
Derecho de acceso.
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si la Asociación IDForo está tratando datos personales que les conciernan y, en tal caso, acceder a dichos datos y obtener información sobre el tratamiento realizado.
Derecho de rectificación.
Los interesados tienen derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que les conciernan.
Derecho de supresión.
Los interesados podrán solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando concurra cualquiera de las circunstancias previstas en la normativa aplicable.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los supuestos legalmente previstos. En tal caso, los datos únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y para el cumplimiento de obligaciones legales.
Derecho de oposición.
Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. En tal caso, la Asociación IDForo dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Cuando resulte legalmente aplicable, los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que hayan facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento.
Derecho a retirar el consentimiento.
Cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
EJERCICIO DE DERECHOS Y RECLAMACIONES
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y retirada del consentimiento mediante solicitud escrita dirigida a la Asociación IDForo a través de cualquiera de los siguientes medios:
Correo electrónico: info@idforo.com
Dirección postal: Calle Juan Álvarez Mendizábal nº 3, Planta Baja, C.P. 28008, Madrid (España).
La solicitud deberá identificar suficientemente al interesado e indicar el derecho que desea ejercer. La Asociación IDForo podrá solicitar información adicional cuando resulte necesario para verificar la identidad del solicitante.
Asimismo, si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web www.aepd.es o mediante cualquiera de los canales habilitados por dicha autoridad de control.
MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Asociación IDForo se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento con el fin de adaptarla a novedades legislativas, criterios de las autoridades de control, cambios en los tratamientos realizados o modificaciones en las actividades, servicios y eventos organizados por la Asociación.
Las modificaciones que resulten relevantes serán publicadas a través de los canales habituales de comunicación de la Asociación IDForo y, cuando así lo exija la normativa aplicable, serán comunicadas a los interesados por los medios oportunos.
La versión vigente de la Política de Privacidad será en todo momento la publicada en el sitio web de la Asociación IDForo.