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Correo electrónico: info@idforo.com
PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
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Política de privacidad
La Asociación IDForo, en cumplimiento con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD), así como con cualquier otra normativa aplicable sobre la protección de datos personales, garantiza la protección y confidencialidad de los datos personales de los usuarios y ha elaborado esta Política de Privacidad.
Esta Política de Privacidad describe cómo la Asociación IDForo trata la información proporcionada por los usuarios a través de la página web de https://www.idforo.com y los diferentes formularios, canales de contacto y registros para eventos gestionados por la Asociación.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Asociación IDForo
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PROPÓSITO DEL PROCESAMIENTO
La Asociación IDForo informa a los usuarios que los datos personales proporcionados serán tratados con los siguientes fines:
Consultas, solicitudes de información y propuestas de colaboración.
Los datos proporcionados a través del formulario "Hablemos", por correo electrónico de contacto o por cualquier otro canal habilitado por la Asociación IDForo serán procesados con el fin de responder consultas, solicitudes de información, propuestas de patrocinio, colaboración, participación como ponente, participación en eventos y cualquier otra comunicación relacionada con las actividades llevadas a cabo por la Asociación IDForo
Registro y participación en eventos.
Los datos proporcionados a través de los formularios de inscripción para cada evento, incluidas las páginas de destino específicas que puedan crearse para este fin, se procesarán con el fin de gestionar, organizar y administrar la participación de asistentes, invitados, ponentes, colaboradores y otros participantes en los eventos promovidos por la Asociación IDForo.
El procesamiento incluirá las comunicaciones necesarias para la gestión del evento, el envío de información relacionada y aquellas acciones organizativas necesarias para su correcta celebración.
Comunicaciones informativas y boletín.
Los datos proporcionados a través de los formularios de suscripción serán procesados con el fin de enviar noticias, actualizaciones, actividades, eventos, publicaciones y comunicaciones relacionadas con la Asociación IDForo y las iniciativas que ella promueve.
Campañas de comunicación, promoción y difusión de actividades.
Durante la celebración de eventos, congresos, conferencias, cumbres y otras actividades organizadas o promovidas por la Asociación IDForo, se pueden capturar imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y/o la voz de los asistentes y participantes.
Estos materiales pueden utilizarse para la preparación de resúmenes audiovisuales de los eventos, comunicaciones posteriores dirigidas a los participantes, difusión de actividades realizadas, promoción de futuras ediciones, acciones de comunicación corporativa y difusión de las actividades de la Asociación IDForo a través de medios online y offline, incluyendo la página web corporativa, redes sociales, medios, publicaciones corporativas y otros canales institucionales de difusión.
LEGITIMIDAD DEL PROCESAMIENTO
De acuerdo con los fines de tratamiento indicados anteriormente, las bases legales que legitiman el tratamiento de datos personales son las siguientes:
Consultas, solicitudes de información y propuestas de colaboración.
La base legal para el procesamiento es el consentimiento de la parte interesada, concedido mediante el envío voluntario de sus datos a través del formulario "Hablemos", por correo electrónico o por cualquier otro canal de contacto habilitado por la Asociación IDForo.
Registro y participación en eventos.
La base legal para el procesamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la parte interesada y, cuando corresponda, la ejecución de la relación jurídica derivada del registro y la participación en los eventos organizados por la Asociación IDForo.
Asimismo, ciertos procesos asociados a la organización, gestión y coordinación de eventos pueden basarse en el interés legítimo de la Asociación IDForo para garantizar el correcto desarrollo de las actividades organizadas.
Cuando durante el proceso de registro se solicite autorización para la comunicación de datos de patrocinadores, socios o entidades colaboradoras, la base legal de dicha comunicación será el consentimiento expreso otorgado por la parte interesada. Este consentimiento es opcional e independiente de cualquier otro consentimiento o propósito. Concederla no es condición para registrarse o participar en el evento, ni para suscribirse a ningún otro servicio de la Asociación IDForo. Los sujetos de datos pueden negarse libremente a concederla o retirarla en cualquier momento, sin consecuencias negativas y sin afectar la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
Comunicaciones informativas y boletín.
La base legal para el tratamiento es el consentimiento de la parte interesada, otorgado mediante suscripción voluntaria a los canales de información y comunicación de la Asociación IDForo. La suscripción al boletín es voluntaria y opcional. Este consentimiento se solicita por separado para cada propósito y su concesión no es condición para el uso del sitio web, para registrarse o participar en eventos, ni para acceder a ningún otro servicio ofrecido por la Asociación IDForo. Los sujetos de los datos pueden conceder, rechazar o retirar este consentimiento libremente y en cualquier momento, sin consecuencias negativas.
El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento mediante una comunicación dirigida a info@idforo.com, sin que esto afecte la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
Campañas de comunicación, promoción y difusión de actividades.
La base legal para la captura y uso de imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y sonido ambiental obtenidos durante la celebración de eventos organizados por la Asociación IDForo es el interés legítimo de la Asociación en documentar, difundir y promover sus actividades, eventos e iniciativas, así como en comunicar su actividad institucional a través de sus diferentes canales de comunicación.
PROCESAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS
Las categorías de datos personales tratados por la Asociación IDForo pueden incluir, entre otras, datos de identificación, datos de contacto, datos profesionales, información proporcionada por los usuarios a través de formularios, comunicaciones y canales de contacto, así como imágenes, fotografías, grabaciones de vídeo y voz obtenidas en el marco de eventos, actividades e iniciativas promovidas por la Asociación.
Cuando los datos personales no se obtienen directamente del sujeto de los datos, sino que son proporcionados a la Asociación IDForo por terceros (como patrocinadores, socios, entidades colaboradoras o las organizaciones que registran a sus representantes en eventos), los datos tratados suelen consistir en datos de identificación, contacto y profesionales. En tales casos, la Asociación IDForo informará a los sujetos de datos, dentro de los plazos y en los términos previstos en el Artículo 14 del RGPD, sobre el origen de los datos y las categorías de datos tratados.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos de conservación y prescripción.
En particular:
- Los datos procesados para responder a consultas, solicitudes de información o propuestas de colaboración se conservarán durante el tiempo necesario para gestionarlas y responderlas.
- Los datos procesados para la gestión de eventos se conservarán durante el tiempo necesario para la organización, desarrollo y seguimiento de las actividades correspondientes, así como durante los periodos legalmente requeridos.
- Los datos utilizados para enviar comunicaciones informativas y boletines se conservarán siempre que la parte interesada no retire su consentimiento ni solicite la cancelación de dichas comunicaciones.
- Las imágenes, fotografías, grabaciones audiovisuales y otros materiales obtenidos durante la celebración de eventos pueden conservarse el tiempo que sean necesarios para fines de documentación, comunicación, promoción, difusión institucional y archivo histórico de las actividades llevadas a cabo por la Asociación IDForo.
Estos materiales pueden publicarse y difundirse a través de la página web de la Asociación IDForo, redes sociales, plataformas de vídeo y comunicación en línea, los medios de comunicación y otros canales institucionales o informativos. Cuando dicho contenido forma parte del archivo histórico, documental o informativo de la actividad de la Asociación IDForo, puede permanecer accesible mientras mantenga interés informativo, histórico, educativo, profesional o institucional.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS Y LA COMUNICACIÓN A TERCEROS
Los datos personales tratados por la Asociación IDForo no serán comunicados a terceros salvo en los casos previstos en esta Política de Privacidad, cuando exista una obligación legal o cuando la parte interesada haya dado su consentimiento para ello.
En el marco de la organización y celebración de eventos promovidos por la Asociación IDForo, los datos de los asistentes, participantes o inscritos pueden comunicarse a patrocinadores, socios y entidades colaboradoras del evento cuando la parte interesada haya dado su consentimiento a través de los mecanismos habilitados para tal fin durante el proceso de registro.
Del mismo modo, la Asociación IDForo puede contar con proveedores de servicios que actúen como procesadores de datos para la provisión de servicios tecnológicos, alojamiento web, comunicaciones electrónicas, gestión de eventos, almacenamiento de información, marketing, soporte técnico y otros servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades. Estos proveedores procesarán los datos únicamente conforme a las instrucciones de la Asociación IDForo y con las garantías exigidas por la normativa aplicable sobre protección de datos.
La Asociación IDForo puede llevar a cabo transferencias internacionales de datos personales cuando sea necesario para el desarrollo de sus actividades, la organización de eventos internacionales, la colaboración con patrocinadores, socios o entidades colaboradoras situadas fuera del Espacio Económico Europeo, o para la prestación de ciertos servicios tecnológicos. En tales casos, la Asociación IDForo adoptará las medidas y garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable sobre protección de datos. Dichas transferencias se basarán en las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD, en particular una decisión de adecuación de la Comisión Europea (artículo 45 GDPR) o, en su ausencia, salvaguardas adecuadas como las Cláusulas Contractuales Estándar adoptadas por la Comisión Europea (artículo 46 GDPR). Los sujetos de datos pueden obtener una copia de las salvaguardas adoptadas, o información sobre dónde han sido puestas a disposición, contactando con la Asociación IDForo en info@idforo.com.
DERECHOS DE LOS SUJETOS DE LOS DATOS
La Asociación IDForo informa a los usuarios que pueden ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa vigente sobre la protección de datos personales.
Derecho de acceso.
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si la Asociación IDForo está tratando datos personales que les conciernan y, en tal caso, acceder a dichos datos y obtener información sobre el tratamiento realizado.
Derecho de rectificación.
Los interesados tienen derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos que les conciernan.
Derecho de supresión.
Los interesados podrán solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando concurra cualquiera de las circunstancias previstas en la normativa aplicable.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en los supuestos legalmente previstos. En tal caso, los datos únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y para el cumplimiento de obligaciones legales.
Derecho de oposición.
Los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. En tal caso, la Asociación IDForo dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Cuando resulte legalmente aplicable, los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que hayan facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento.
Derecho a retirar el consentimiento.
Cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
EJERCICIO DE DERECHOS Y RECLAMACIONES
Las partes interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, eliminación, oposición, limitación de tratamiento, portabilidad de datos y retirada de consentimiento mediante solicitud escrita dirigida a la Asociación IDForo mediante cualquiera de los siguientes medios:
Correo electrónico: info@idforo.com
Dirección postal: Calle Juan Álvarez Mendizábal nº 3, Planta Baja, C.P. 28008, Madrid (España).
La solicitud debe identificar adecuadamente a la parte interesada e indicar el derecho que desea ejercer. La Asociación IDForo puede solicitar información adicional cuando sea necesario para verificar la identidad del solicitante.
Asimismo, si la parte interesada considera que el tratamiento de sus datos personales no cumple con la normativa vigente, tiene derecho a presentar una denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su www.aepd.es web o a través de cualquiera de los canales habilitados por dicha autoridad supervisora.
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La Asociación IDForo se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a nueva legislación, criterios de las autoridades supervisoras, cambios en el tratamiento realizados o modificaciones en las actividades, servicios y eventos organizados por la Asociación.
Cualquier modificación relevante se publicará a través de los canales habituales de comunicación de la Asociación IDForo y, cuando lo requieran las normativas aplicables, se comunicará a las partes interesadas por los medios adecuados.
La versión actual de la Política de Privacidad será en todo momento la que se publicará en la página web de la Asociación IDForo.